Datenschutz-Bestimmungen

1.EINFÜHRUNG

SK Tech Systems LLC, Inhaber von „SIR – Bestandsverfolgung, Rechnungssteller, Ersteller von Belegen“ („wir“), hat diese Daten- und Datenschutzrichtlinie erstellt, um darzulegen, wie wir personenbezogene Daten über unsere Website sammeln, verwenden und offenlegen und im Zuge der Bereitstellung unserer SIR-Software-as-a-Service-Plattform („Plattform“) und zugehöriger Dienste.

Die Privatsphäre unserer Benutzer ist für uns von großer Bedeutung. Durch den Besuch unserer Website unter https://www.sir-app.com oder die Nutzung der Dienste in irgendeiner Weise bestätigen Sie, dass Sie die in dieser Daten- und Datenschutzrichtlinie beschriebenen Praktiken und Richtlinien akzeptieren und hiermit der Erfassung und Verwendung zustimmen und Offenlegung Ihrer persönlichen Daten gemäß dieser Daten- und Datenschutzrichtlinie.

2.POLITISCHE ABDECKUNG

Diese Daten- und Datenschutzrichtlinie umfasst unsere Erfassung, Verwendung und Offenlegung von Informationen über identifizierbare Personen und Informationen, die zur Identifizierung einer Person verwendet werden können („persönliche Informationen“). Personenbezogene Daten können über Benutzer und Besucher der Website sowie über unsere Kunden und deren Endbenutzer, die die Dienste nutzen, gesammelt werden.

Diese Daten- und Datenschutzrichtlinie gilt nur für die Aktivitäten von SIR – Bestandsverfolgung, Rechnungssteller, Quittungsersteller. Diese Daten- und Datenschutzrichtlinie gilt nicht für die Praktiken von Unternehmen, die wir nicht besitzen oder kontrollieren, einschließlich unserer Kunden, die die Dienste möglicherweise zum Sammeln personenbezogener Daten Dritter verwenden. Wenn Sie uns oder der Plattform personenbezogene Daten übermitteln, sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen und Einwilligungen von den betreffenden Personen erhalten haben, um uns diese personenbezogenen Daten zur Verwendung gemäß dieser Daten- und Datenschutzrichtlinie zur Verfügung zu stellen .

3.ERFASSUNG UND NUTZUNG PERSÖNLICHER INFORMATIONEN

3.1 Kundeninformationen – Um die Dienste nutzen zu können, müssen Benutzer möglicherweise über ein gültiges SIR-Konto verfügen, um sich bei den Diensten anzumelden („Konto“). Wenn Sie sich für die Dienste registrieren oder ein Konto erstellen, sammelt SIR bestimmte Informationen von Ihnen (zusammen „Kontoinformationen“). Wenn Sie sich für die Dienste registrieren, erfasst SIR die folgenden persönlichen Daten:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Addresse

Wenn unsere Benutzer die Dienste zum Senden von Rechnungen, Quittungen und anderen Dokumenten nutzen, sammelt SIR Ihre IP-Adresse und Ihre ID des Mobilgeräts. Die Services verfolgen auch Rechnungen, Quittungen und andere Dokumente sowie den Transaktionsverlauf.

3.2Rechnungen, Quittungen und andere Dokumente Empfänger – SIR-Kunden verwenden die Dienste, um Rechnungen, Quittungen und andere Dokumente zu erstellen und an ihre Kunden und andere Dritte („Empfänger“) zu senden. Um diese Dienste bereitzustellen, sammelt SIR persönliche Informationen über die Empfänger von unseren Kunden. Zu diesen persönlichen Informationen können gehören:

• Name
• Email
• Adresse
• Telefon

Rechnungen, Quittungen und andere Dokumente werden den Empfängern über die Website oder unsere Softwareplattform zur Verfügung gestellt. Daher kann SIR Cookies auch verwenden, um Informationen über Empfänger gemäß unserer unten stehenden Cookie-Richtlinie zu verfolgen.

3.3 Verwendung personenbezogener Daten – Zusätzlich zu den oben genannten Zwecken kann SIR personenbezogene Daten verwenden, um:

• den Zugriff auf das Konto authentifizieren und den Zugriff auf die Dienste bereitstellen;
• Bereitstellung, Betrieb, Wartung und Verbesserung der Dienste;
• Senden von technischen Hinweisen, Aktualisierungen, Sicherheitswarnungen sowie Support- und Verwaltungsnachrichten;
• Bereitstellung und Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Services und Funktionen, Verarbeitung und Durchführung von Transaktionen sowie Zusendung entsprechender Informationen, einschließlich Bestätigungen und Rechnungen;
• auf Kommentare, Fragen und Anfragen antworten und Kundenservice und Support bieten;
• mit Kunden über Dienstleistungen, Funktionen, Umfragen, Newsletter, Angebote, Werbeaktionen zu kommunizieren und andere Nachrichten oder Informationen über uns und unsere ausgewählten Partner bereitzustellen;
• Untersuchung und Verhinderung betrügerischer Transaktionen, unbefugten Zugriffs auf die Dienste und anderer illegaler Aktivitäten;
• Personalisieren und verbessern Sie die Dienste und stellen Sie Inhalte, Funktionen und / oder Werbung bereit, die Ihren Interessen und Vorlieben entsprechen, oder passen Sie Ihre Erfahrung mit den Diensten auf andere Weise an.
• Überwachung und Analyse von Trends, Nutzung und Aktivitäten im Zusammenhang mit den Diensten sowie für Marketing- oder Werbezwecke;
• Ermöglichen Sie die Kommunikation, Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dateien mit von Ihnen festgelegten Benutzern; und
• Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, etwaige Streitigkeiten mit unseren Nutzern beizulegen und unsere Vereinbarungen mit Dritten durchzusetzen.

4. KEKSE

Medien

Wenn Sie die Website besuchen, erfassen wir automatisch bestimmte Informationen zu Ihrem Gerät, einschließlich Informationen zu Ihrem Webbrowser, Ihrer IP-Adresse, Ihrer Zeitzone und einigen der auf Ihrem Gerät installierten Cookies. Darüber hinaus sammeln wir beim Surfen auf der Website Informationen zu den einzelnen Webseiten oder Produkten, die Sie anzeigen, zu den Websites oder Suchbegriffen, auf die Sie auf die Website verwiesen haben, sowie zu Informationen darüber, wie Sie mit der Website interagieren. Wir bezeichnen diese Informationen als “Geräteinformationen”.

Wir erfassen Geräteinformationen mithilfe der folgenden Technologien:

• “Cookies” sind Datendateien, die auf Ihrem Gerät oder Computer abgelegt werden und häufig eine anonyme eindeutige Kennung enthalten. Weitere Informationen zu Cookies und zum Deaktivieren von Cookies finden Sie unter Besuch http://www.allaboutcookies.org.
• “Protokolldateien” verfolgen die auf der Website auftretenden Aktionen und erfassen Daten wie Ihre IP-Adresse, den Browsertyp, den Internetdienstanbieter, verweisende / beendende Seiten sowie Datums- / Zeitstempel.
• “Web Beacons”, “Tags” und “Pixel” sind elektronische Dateien, mit denen Informationen darüber aufgezeichnet werden, wie Sie auf der Website surfen.

Die Website verwendet „Cookies“, um Informationen zu sammeln und unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Ein Cookie ist eine kleine Datendatei, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird. Cookies können weder verwendet werden, um andere Daten auf Ihrem Computer anzuzeigen, noch können sie Ihre E-Mail-Adresse oder Identität bestimmen.

Wir können “dauerhafte Cookies” für die Kundenregistrierungs-ID und das Anmeldekennwort für zukünftige Anmeldungen bei unserem Service verwenden.

Wir können “Sitzungscookies” für Website-Besucher, einschließlich Empfänger, verwenden, um bestimmte Funktionen unseres Dienstes zu aktivieren, um besser zu verstehen, wie Sie mit unseren Diensten interagieren, und um die Gesamtnutzung und das Routing des Webverkehrs auf unserer Website und Plattform zu überwachen.

Die Website verwendet möglicherweise auch Technologien wie Beacons, Skripte und Tags. Diese Technologien können verwendet werden, um Trends zu analysieren, die Website zu verwalten, die Bewegungen der Benutzer auf der Website zu verfolgen und demografische Informationen über unsere gesamte Benutzerbasis zu sammeln. Verschiedene Browser bieten möglicherweise ihre eigenen Verwaltungstools zum Entfernen dieser Art von Tracking-Technologien an.

Wir können auch Werbefirmen von Drittanbietern einsetzen, um einige unserer Werbedienstleistungen zu erbringen. Diese Drittanbieter setzen möglicherweise Cookies auf Ihrem Computer und sammeln Daten über Ihre Online-Aktivitäten über Websites oder Onlinedienste hinweg, wenn Sie beim Drittanbieter-Dienst angemeldet sind, auch für gezielte Werbung.

5. DATENSPEICHERSTANDORT UND ÜBERTRAGUNG VON PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN

SIR verarbeitet und speichert seine Daten, einschließlich personenbezogener Daten, auf Servern in den USA. SIR kann auch einige personenbezogene Daten an folgende Personen weitergeben oder weitergeben:

1. Drittanbieter: Wir können Dienstanbieter verwenden, um Daten einschließlich Ihrer persönlichen Daten in unserem Namen zu verarbeiten. Diese Verarbeitung dient mehreren Zwecken, beispielsweise dem Versenden von Marketingmaterial. Drittanbieter verarbeiten personenbezogene Daten nur gemäß unseren Anweisungen, unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, sind an Vertraulichkeitsklauseln gebunden und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke verwenden.
2. Zahlungsanbieter und (andere) Finanzinstitute: Möglicherweise müssen wir bestimmte personenbezogene Daten an den Zahlungsdienstleister und das entsprechende Finanzinstitut weitergeben, um Zahlungen von Ihnen und an Sie abzuwickeln. Wir können darüber hinaus Daten an relevante Finanzinstitute weitergeben, wenn wir dies zur Aufdeckung und Verhinderung von Betrug für unbedingt erforderlich halten.
3. Zuständige Behörden: Wir geben personenbezogene Daten an Strafverfolgungsbehörden weiter, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Verhütung, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten und Betrug unbedingt erforderlich ist. Möglicherweise müssen wir Daten an die zuständigen Behörden weitergeben, um unsere Rechte oder Eigenschaften oder die Rechte und Eigenschaften unserer Geschäftspartner zu schützen und zu verteidigen.

Durch die Übermittlung persönlicher Informationen oder die anderweitige Nutzung der Dienste stimmen Sie dieser Übertragung, Speicherung oder Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen in den USA zu. Sie erkennen an und stimmen zu, dass Ihre persönlichen Daten Strafverfolgungs- und Regierungsbehörden in den USA unter rechtmäßigen Zugangsregelungen oder gerichtlichen Anordnungen zugänglich sein können.

6.VORRATSDATENSPEICHERUNG

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie dies für den angegebenen Zweck oder gesetzlich vorgeschrieben erforderlich ist und über die Beendigung unserer Beziehung zu Ihnen hinausgehen kann. Wenn ein Konto für einen längeren Zeitraum inaktiv wird, löschen wir das Konto und die zugehörigen Daten mit vorheriger Ankündigung an den Kontoinhaber.

Unsere Kunden, die die Dienste nutzen können, um Rechnungen, Quittungen und andere Daten, einschließlich personenbezogener Daten, gemäß ihren eigenen Aufbewahrungsrichtlinien zu speichern.

Wir können bestimmte Daten nach Bedarf aufbewahren, um Betrug oder künftigen Missbrauch zu verhindern, oder für legitime Geschäftszwecke, wie z. B. die Analyse aggregierter, nicht persönlich identifizierbarer Daten, die Wiederherstellung von Konten oder, falls dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Alle gespeicherten persönlichen Daten unterliegen weiterhin den Bestimmungen dieser Daten- und Datenschutzrichtlinie.

7. ZUGRIFFS-, KORREKTUR- UND GENAUIGKEITSRECHTE AUF PERSÖNLICHE DATEN

Sie haben das Recht, auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die wir über Sie gespeichert haben, um die personenbezogenen Daten zu überprüfen, die wir in Bezug auf Sie gesammelt haben, und um einen allgemeinen Bericht über unsere Verwendung dieser Daten zu erhalten. Nach Eingang Ihrer schriftlichen Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung, obwohl wir unter bestimmten Umständen und wie gesetzlich zulässig möglicherweise nicht in der Lage sind, Ihnen alle relevanten Informationen zur Verfügung zu stellen, z. B. wo diese Informationen sind bezieht sich auch auf einen anderen Benutzer. Unter diesen Umständen werden wir Ihnen auf Anfrage Gründe für die Ablehnung mitteilen. Wir werden uns bemühen, alle Anfragen nach Zugang und Änderungen rechtzeitig zu bearbeiten.

Wir werden alle zumutbaren Anstrengungen unternehmen, um Ihre persönlichen Daten korrekt und aktuell zu halten, und wir werden Ihnen Mechanismen zur Verfügung stellen, um Ihre persönlichen Daten entsprechend zu aktualisieren, zu korrigieren, zu löschen oder zu ergänzen. Gegebenenfalls werden diese geänderten personenbezogenen Daten an diejenigen Parteien übermittelt, an die wir Ihre Daten weitergeben dürfen. Mit genauen persönlichen Informationen über Sie können wir Ihnen den bestmöglichen Service bieten.

8.WOHNER DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSGEBIETS („EWR“)

Die Rechtsgrundlage, auf die sich SIR bei der Verarbeitung personenbezogener Daten stützt (gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung als „personenbezogene Daten“ bezeichnet), ist die Zustimmung, die Erfüllung unserer Verträge mit Kunden sowie die Ausübung legitimer Geschäftsaktivitäten.

Wenn wir personenbezogene Daten direkt von den betroffenen Personen wie unseren Kunden sammeln und Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten treffen, fungieren wir als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher. Andernfalls sind wir der Datenverarbeiter, wenn wir personenbezogene Daten im Auftrag Dritter verarbeiten (z. B. wenn unsere Kunden die Dienste zur Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Kunden nutzen).

Wenn Sie im EWR ansässig sind, haben Sie bestimmte Datenschutzrechte. SIR unternimmt angemessene Schritte, um die Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu korrigieren, zu ändern, zu löschen oder einzuschränken. Wenn Sie darüber informiert werden möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, und wenn Sie möchten, dass diese aus unseren Systemen entfernt werden, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktinformationen. Beachten Sie, dass Sie, wenn wir im Namen unserer Benutzer als Datenverarbeiter fungieren, den Datenverantwortlichen direkt kontaktieren müssen, um Ihre Rechte auszuüben.

Unter bestimmten Umständen, wenn wir als Datenverantwortlicher fungieren, haben Sie die folgenden Datenschutzrechte:

• Zugriff auf Ihre persönlichen Daten anfordern (allgemein als “Zugriffsanfrage für betroffene Personen” bezeichnet) – Auf diese Weise können Sie eine Kopie der persönlichen Informationen erhalten, die wir über Sie als Datenverantwortlicher gespeichert haben, und überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.
• Korrektur der persönlichen Informationen anfordern, die wir über Sie gespeichert haben – Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen. Möglicherweise müssen wir jedoch die Richtigkeit der neuen Informationen überprüfen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
• Löschen Ihrer persönlichen Daten anfordern – Auf diese Weise können Sie uns auffordern, persönliche Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen guten Grund gibt, diese weiterhin zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre persönlichen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten möglicherweise rechtswidrig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre persönlichen Daten löschen müssen die örtlichen Gesetze einzuhalten. Beachten Sie jedoch, dass wir aus bestimmten rechtlichen Gründen möglicherweise nicht immer in der Lage sind, Ihrem Löschantrag nachzukommen, der Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihres Antrags mitgeteilt wird.
• Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) stützen und Ihre spezielle Situation etwas enthält, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass dies Auswirkungen auf Ihre Grundkenntnisse hat Rechte und Freiheiten. Sie haben auch das Recht zu widersprechen, wo wir Ihre persönlichen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende berechtigte Gründe haben, Ihre Informationen zu verarbeiten, die Ihre Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen.
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten beantragen – Auf diese Weise können Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in den folgenden Szenarien auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Informationen überprüfen; (b) wenn unsere Verwendung der Informationen rechtswidrig ist, Sie jedoch nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn wir die Informationen aufbewahren müssen, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) Sie haben gegen unsere Verwendung Ihrer Informationen Einwände erhoben, wir müssen jedoch überprüfen, ob wir berechtigte Gründe für die Verwendung dieser Informationen haben.
• Fordern Sie die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Sie oder an Dritte an – Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre persönlichen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten, maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, für deren Verwendung Sie uns ursprünglich zugestimmt haben oder für die wir die Informationen zur Ausführung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.
• Widerrufen Sie die Einwilligung jederzeit, wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verlassen. Dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die durchgeführt wird, bevor Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Dienstleistungen nicht anbieten. Wir werden Sie beraten, wenn dies zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Einwilligung der Fall ist.

Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise bitten, Ihre Identität zu überprüfen, bevor Sie auf solche Anfragen antworten. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über unsere Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde im EWR. Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.

9. KALIFORNIEN DATENSCHUTZRECHTE

Dieser Abschnitt enthält zusätzliche Details zu den persönlichen Informationen, die wir über kalifornische Verbraucher sammeln, und zu den Rechten, die ihnen gemäß dem California Consumer Privacy Act (CCPA) gewährt werden.

Weitere Informationen zu den von SIR gesammelten persönlichen Informationen finden Sie oben im Abschnitt „Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen“. Wir sammeln diese persönlichen Daten für die oben beschriebenen kommerziellen Zwecke. SIR verkauft die von uns gesammelten persönlichen Daten nicht (wie dieser Begriff in der CCPA definiert ist).

Vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen bietet die CCPA kalifornischen Verbrauchern das Recht, weitere Informationen zu den von uns gesammelten Kategorien oder spezifischen persönlichen Informationen (einschließlich der Verwendung und Offenlegung dieser persönlichen Informationen) anzufordern, ihre persönlichen Informationen zu löschen und sich abzumelden von etwaigen „Verkäufen“ personenbezogener Daten, die bei der Ausübung dieser Rechte nicht diskriminiert werden dürfen.

Verbraucher in Kalifornien können eine Anfrage gemäß ihren Rechten im Rahmen der CCPA stellen, indem sie uns unter den unten angegebenen Kontaktinformationen kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage anhand der mit Ihrem Konto verknüpften Informationen überprüfen, sofern verfügbar, einschließlich der E-Mail-Adresse. Möglicherweise ist ein Ausweis der Regierung erforderlich. Verbraucher können auch einen Bevollmächtigten benennen, der diese Rechte in ihrem Namen ausübt.

10. ÄNDERUNGEN DIESER DATEN- UND DATENSCHUTZRICHTLINIE

Wir können diese Daten- und Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Die Verwendung der von uns gesammelten personenbezogenen Daten unterliegt den zum Zeitpunkt der Erfassung, Verwendung oder Offenlegung dieser Daten geltenden Daten- und Datenschutzbestimmungen. Wenn wir wesentliche Änderungen oder Änderungen an der Art und Weise vornehmen, in der wir personenbezogene Daten verwenden, werden wir Sie benachrichtigen, indem wir eine Ankündigung auf unserer Website veröffentlichen oder Ihnen eine E-Mail senden, bevor die Änderung wirksam wird. Sie sind an Änderungen der Daten- und Datenschutzrichtlinie gebunden, wenn Sie die Website oder die Dienste nutzen, nachdem diese Änderungen zum ersten Mal veröffentlicht wurden.

11. ZUSÄTZLICHE INFORMATION

Fragen zu dieser Daten- und Datenschutzrichtlinie oder zu den Datenschutzpraktiken von SK Tech System LLC oder SIR – Stock Tracking, Invoice Maker, Receipts Creator richten Sie bitte per E-Mail an:

support@sir-app.com

Diese Daten- und Datenschutzrichtlinie gilt ab dem 22. August 2020.