Politique de confidentialité

1. INTRODUCTION

SK Tech Systems LLC, propriétaire de «SIR – Stock Tracking, Invoice Maker, Receipts Creator» («nous»), a créé cette politique de données et de confidentialité afin de définir comment nous collectons, utilisons et divulguons les informations personnelles via notre site Web et dans le cadre de la fourniture de notre plate-forme logicielle en tant que service («plate-forme») SIR et des services associés. La confidentialité de nos utilisateurs est d’une grande importance pour nous. En visitant notre site Web situé à https://www.sir-app.com ou en utilisant les Services de quelque manière que ce soit, vous reconnaissez que vous acceptez les pratiques et politiques décrites dans cette politique de données et de confidentialité et vous consentez par la présente à la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos informations personnelles conformément à cette politique de données et de confidentialité.

2. COUVERTURE DE LA POLITIQUE

Cette politique de données et de confidentialité couvre notre collecte, l’utilisation et la divulgation d’informations sur des personnes identifiables et des informations qui peuvent être utilisées pour identifier une personne («Informations personnelles»). Des informations personnelles peuvent être collectées sur les utilisateurs et les visiteurs du site Web, ainsi que sur nos clients et leurs utilisateurs finaux qui utilisent les services.Cette politique de données et de confidentialité couvre les activités de SIR – Stock Tracking, Invoice Maker, Receipts Creator uniquement. Cette politique de données et de confidentialité ne s’applique pas aux pratiques des entreprises que nous ne possédons pas ou ne contrôlons pas, y compris nos clients qui peuvent utiliser les services pour collecter des informations personnelles de tiers. Si vous nous soumettez des informations personnelles ou à la plate-forme, vous êtes responsable de vous assurer que vous avez obtenu les autorisations et consentements nécessaires des personnes concernées afin de mettre ces informations personnelles à notre disposition pour une utilisation conformément à la présente politique de données et de confidentialité. .

3. COLLECTE ET UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

3.1Informations client – Afin d’utiliser les Services, les utilisateurs peuvent être tenus de disposer d’un compte SIR valide pour se connecter aux Services («Compte»). Lorsque vous vous inscrivez aux services ou créez un compte, SIR recueille certaines informations auprès de vous (collectivement, les «informations de compte»). Lorsque vous vous inscrivez aux Services, SIR collectera les informations personnelles suivantes:

• Nom complet
• Adresse e-mail

Lorsque nos utilisateurs utilisent les Services pour envoyer des factures, des reçus et d’autres documents, SIR recueille votre adresse IP et l’identifiant de votre appareil mobile. Les Services garderont également une trace des factures, des reçus et autres documents et de l’historique des transactions.

3.2 Factures, reçus et autres documents Destinataires – Les clients SIR utilisent les Services pour créer et envoyer des factures, des reçus et d’autres documents à leurs clients et à d’autres tiers («Destinataires»). Afin de fournir ces services, SIR collecte des informations personnelles sur les destinataires auprès de nos clients. Ces informations personnelles peuvent inclure:

• Nom
  E-mail
  Adresse
  Téléphoner

Les factures, reçus et autres documents sont mis à la disposition des destinataires via le site Web ou notre plateforme logicielle. En tant que tel, SIR peut également utiliser des cookies pour suivre les informations sur les destinataires conformément à notre politique de cookies ci-dessous.

3.3 Utilisation des informations personnelles –En plus des fins identifiées ci-dessus, SIR peut utiliser les renseignements personnels pour:

• authentifier l’accès au compte et fournir l’accès aux services;
• fournir, exploiter, maintenir et améliorer les Services;
• envoyer des avis techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité et des messages d’assistance et administratifs;
• fournir et fournir les Services et fonctionnalités que vous demandez, traitez et effectuez des transactions, et vous envoyez des informations connexes, y compris des confirmations et des factures;
• répondre aux commentaires, questions et demandes et fournir un service et une assistance à la clientèle;
• communiquer avec les clients au sujet des services, des fonctionnalités, des sondages, des bulletins d’information, des offres, des promotions et fournir d’autres nouvelles ou informations sur nous et nos partenaires sélectionnés;
• enquêter et prévenir les transactions frauduleuses, l’accès non autorisé aux Services et d’autres activités illégales;
• personnaliser et améliorer les Services, et fournir du contenu, des fonctionnalités et / ou des publicités qui correspondent à vos intérêts et préférences ou personnaliser autrement votre expérience sur les Services;
• surveiller et analyser les tendances, l’utilisation et les activités liées aux Services et à des fins de marketing ou de publicité;
• vous permettre de communiquer, de collaborer et de partager des fichiers avec les utilisateurs que vous désignez; et
• pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre tout litige que nous pourrions avoir avec l’un de nos utilisateurs et appliquer nos accords avec des tiers.

4.BISCUITS

Médias

Lorsque vous visitez le site Web, nous recueillons automatiquement certaines informations sur votre appareil, y compris des informations sur votre navigateur Web, votre adresse IP, votre fuseau horaire et certains des cookies installés sur votre appareil. De plus, lorsque vous naviguez sur le site Web, nous recueillons des informations sur les pages Web individuelles ou les produits que vous consultez, les sites Web ou les termes de recherche qui vous ont renvoyé au site Web et des informations sur la façon dont vous interagissez avec le site Web. Nous appelons ces informations «Informations sur l’appareil».

Nous recueillons des informations sur l’appareil à l’aide des technologies suivantes:

• . Les «cookies» sont des fichiers de données qui sont placés sur votre appareil ou votre ordinateur et incluent souvent un identifiant unique anonyme. Pour plus d’informations sur les cookies et comment désactiver les cookies, visitez http://www.allaboutcookies.org
• Les «fichiers journaux» suivent les actions survenant sur le site Web et collectent des données, notamment votre adresse IP, le type de navigateur, le fournisseur de services Internet, les pages de renvoi / de sortie et les horodatages.
• Les «balises Web», les «balises» et les «pixels» sont des fichiers électroniques utilisés pour enregistrer des informations sur la façon dont vous naviguez sur le site Web.

Le site Web utilise des «cookies» pour collecter des informations et améliorer nos produits et services. Un cookie est un petit fichier de données stocké sur votre appareil. Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour voir d’autres données sur votre ordinateur, ni pour déterminer votre adresse e-mail ou votre identité.

Nous pouvons utiliser des «cookies persistants» pour l’identifiant d’enregistrement du client et le mot de passe de connexion pour les futures connexions à notre service.

Nous pouvons utiliser des «cookies de session» pour les visiteurs du site Web, y compris les destinataires, pour activer certaines fonctionnalités de notre service, pour mieux comprendre comment vous interagissez avec nos services et pour surveiller l’utilisation globale et le routage du trafic Web sur notre site Web et notre plateforme..

Le site Web peut également utiliser des technologies telles que des balises, des scripts et des balises. Ces technologies peuvent être utilisées pour analyser les tendances, administrer le site Web, suivre les mouvements des utilisateurs sur le site Web et collecter des informations démographiques sur notre base d’utilisateurs dans son ensemble. Différents navigateurs peuvent proposer leurs propres outils de gestion pour supprimer ces types de technologies de suivi.

Nous pouvons également faire appel à des sociétés de publicité tierces pour vous aider à fournir certains de nos services publicitaires. Ces tiers peuvent placer des cookies sur votre ordinateur et collecter des données sur vos activités en ligne sur des sites Web ou des services en ligne lorsque vous êtes connecté au service tiers, y compris pour la publicité ciblée.

5.LIEU DE STOCKAGE DES DONNÉES ET TRANSFERT DES INFORMATIONS PERSONNELLES

SIR traite et stocke ses données, y compris les informations personnelles, sur des serveurs situés aux États-Unis. SIR peut également partager ou divulguer certaines données personnelles à:

1. Fournisseurs de services tiers: nous pouvons utiliser des fournisseurs de services pour traiter des données, y compris vos données personnelles, en notre nom. Ce traitement est à plusieurs fins, y compris par exemple l’envoi de matériel marketing. Les prestataires de services tiers traitent les données personnelles uniquement selon nos instructions, sous réserve d’un accord légal, sont liés par des clauses de confidentialité et ne sont pas autorisés à utiliser vos données personnelles à d’autres fins.
2. Fournisseurs de services de paiement et (autres) institutions financières: il se peut que nous devions partager certaines données personnelles avec le fournisseur de services de paiement et l’institution financière concernée pour traiter les paiements de votre part et de vous. Nous pouvons en outre partager des données avec les institutions financières concernées, si nous le jugeons strictement nécessaire à des fins de détection et de prévention de la fraude.
3. Autorités compétentes: Nous divulguons des données personnelles aux forces de l’ordre dans la mesure où la loi l’exige ou est strictement nécessaire pour la prévention, la détection ou la poursuite d’actes criminels et de fraude. Nous pouvons être amenés à divulguer davantage de données aux autorités compétentes pour protéger et défendre nos droits ou propriétés, ou les droits et propriétés de nos partenaires commerciaux.

En soumettant des informations personnelles ou en utilisant les services d’une autre manière, vous acceptez ce transfert, le stockage ou le traitement de vos informations personnelles aux États-Unis. Vous reconnaissez et acceptez que vos informations personnelles peuvent être accessibles aux forces de l’ordre et aux agences gouvernementales aux États-Unis en vertu de régimes d’accès légaux ou d’une décision de justice.

6. LA CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps qu’elles seront nécessaires aux fins identifiées ou conformément à la loi, ce qui peut aller au-delà de la fin de notre relation avec vous. Lorsqu’un compte devient inactif pendant une période prolongée, nous supprimerons le compte et les données associées avec un préavis préalable au titulaire du compte.

Nos clients qui peuvent utiliser les Services pour stocker des factures, des reçus et d’autres données, y compris des informations personnelles, conformément à leurs propres politiques de conservation.

Nous pouvons conserver certaines données si nécessaire pour prévenir la fraude ou les abus futurs, ou à des fins commerciales légitimes, telles que l’analyse de données agrégées non personnellement identifiables, la récupération de compte, ou si la loi l’exige. Toutes les informations personnelles conservées resteront soumises aux conditions de cette politique de données et de confidentialité.

7.DROITS D’ACCÈS, DE CORRECTION ET D’EXACTITUDE AUX DONNÉES PERSONNELLES

Vous avez le droit d’accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet afin de vérifier les informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet et d’avoir un compte rendu général de nos utilisations de ces informations. Dès réception de votre demande écrite, nous vous fournirons une copie de vos informations personnelles, bien que dans certaines circonstances limitées, et tel que permis par la loi, nous pourrions ne pas être en mesure de mettre toutes les informations pertinentes à votre disposition, par exemple où ces informations concerne également un autre utilisateur. Dans de telles circonstances, nous vous fournirons les raisons du refus sur demande.

Nous nous efforcerons de traiter toutes les demandes d’accès et de modifications dans les meilleurs délais.Nous ferons tous les efforts raisonnables pour garder vos informations personnelles exactes et à jour, et nous vous fournirons des mécanismes pour mettre à jour, corriger, supprimer ou ajouter à vos informations personnelles, le cas échéant. Le cas échéant, ces informations personnelles modifiées seront transmises aux parties auxquelles nous sommes autorisés à divulguer vos informations. Avoir des informations personnelles exactes sur vous nous permet de vous offrir le meilleur service possible.

8. RÉSIDENTS DE L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN («EEE»)

La base juridique sur laquelle SIR s’appuie pour traiter les informations personnelles (appelées «données personnelles» en vertu du règlement général sur la protection des données de l’UE) est le consentement, l’exécution de nos contrats avec les clients, ainsi que la poursuite d’activités commerciales légitimes. directement auprès des personnes concernées, telles que nos clients, et prenons des décisions concernant le traitement de ces données personnelles, nous agissons en tant que contrôleur de données. Sinon, lorsque nous traitons des données personnelles pour le compte de tiers (par exemple lorsque nos clients utilisent les services pour traiter les données personnelles de leurs clients), nous sommes le sous-traitant des données.Si vous êtes un résident de l’EEE, vous bénéficiez d’une certaine protection des données. droits. SIR prend des mesures raisonnables pour vous permettre de corriger, modifier, supprimer ou limiter l’utilisation de vos données personnelles. Si vous souhaitez être informé des données personnelles que nous détenons à votre sujet et si vous souhaitez qu’elles soient supprimées de nos systèmes, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous. Notez que lorsque nous agissons en tant que sous-traitant au nom de nos utilisateurs, vous devrez contacter directement le responsable du traitement pour exercer vos droits.

Dans certaines circonstances, lorsque nous agissons en tant que responsable du traitement, vous disposez des droits suivants en matière de protection des données:

• Demander l’accès à vos informations personnelles (communément appelée «demande d’accès de la personne concernée») – Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet lorsque nous sommes le responsable du traitement et de vérifier que nous les traitons légalement.
• Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet – Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l’exactitude des nouvelles informations que vous nous fournissez.
• Demander la suppression de vos informations personnelles – Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de supprimer des informations personnelles là où il n’y a aucune bonne raison pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous), où nous pouvons avoir traité vos informations de manière illégale, ou lorsque nous sommes tenus d’effacer vos informations personnelles. pour se conformer à la législation locale. Notez cependant que nous ne serons pas toujours en mesure de répondre à votre demande d’effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.
• Vous opposer au traitement de vos Informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou ceux d’un tiers) et qu’il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous donne envie de vous opposer au traitement pour ce motif car vous estimez que cela a un impact sur votre droits et libertés. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos informations personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux de traiter vos informations qui l’emportent sur vos droits et libertés.
• Demander la limitation du traitement de vos informations personnelles – Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos informations personnelles dans les scénarios suivants: (a) si vous souhaitez que nous établissions l’exactitude des informations; (b) lorsque notre utilisation des informations est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les effacions; (c) lorsque vous avez besoin que nous détenions les informations même si nous n’en avons plus besoin car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des actions en justice; ou (d) vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos informations, mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux de les utiliser.
• Demander le transfert de vos informations personnelles à vous ou à un tiers – Nous vous fournirons, ou à un tiers que vous avez choisi, vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s’applique qu’aux informations automatisées que vous nous avez initialement autorisées à utiliser ou lorsque nous avons utilisé les informations pour exécuter un contrat avec vous.
• Retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur le consentement pour traiter vos informations personnelles. Cependant, cela n’affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne puissions pas vous fournir certains services. Nous vous aviserons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre consentement.

Veuillez noter que nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant de répondre à de telles demandes. Vous avez le droit de vous plaindre auprès d’une autorité de protection des données concernant notre collecte et notre utilisation de vos données personnelles. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données dans l’EEE. Si vous souhaitez exercer l’un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.

9. DROITS DE CONFIDENTIALITÉ EN CALIFORNIE

Cette section fournit des détails supplémentaires sur les informations personnelles que nous collectons sur les consommateurs californiens et les droits qui leur sont accordés en vertu de la California Consumer Privacy Act (la CCPA).
Pour plus de détails sur les informations personnelles que SIR a collectées, veuillez consulter la section «Informations que vous nous fournissez» ci-dessus. Nous recueillons ces informations personnelles à des fins commerciales décrites ci-dessus. SIR ne vend pas (tel que ce terme est défini dans le CCPA) les renseignements personnels que nous recueillons. Sous réserve de certaines limitations, le CCPA donne aux consommateurs californiens le droit de demander plus de détails sur les catégories ou les éléments spécifiques d’informations personnelles que nous collectons (y compris la manière dont nous utilisons et divulguons ces informations personnelles), de supprimer leurs informations personnelles, de se désinscrire de toute «vente» de renseignements personnels qui pourrait avoir lieu, et à ne pas faire l’objet de discrimination pour l’exercice de ces droits.

Les consommateurs californiens peuvent faire une demande conformément à leurs droits en vertu de la CCPA en nous contactant aux coordonnées ci-dessous. Nous vérifierons votre demande en utilisant les informations associées à votre compte, si disponibles, y compris l’adresse e-mail. Une pièce d’identité gouvernementale peut être requise. Les consommateurs peuvent également désigner un agent autorisé pour exercer ces droits en leur nom.

10.MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE DE DONNÉES ET DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons modifier cette politique de données et de confidentialité de temps à autre. L’utilisation des informations personnelles que nous collectons est soumise à la politique de données et de confidentialité en vigueur au moment où ces informations sont collectées, utilisées ou divulguées. Si nous apportons des changements importants ou des changements dans la façon dont nous utilisons les informations personnelles, nous vous en informerons en publiant une annonce sur notre site Web ou en vous envoyant un e-mail avant que la modification ne devienne effective. Vous êtes lié par toute modification de la politique de données et de confidentialité lorsque vous utilisez le site Web ou les services après la première publication de ces modifications.

11. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Les questions concernant cette politique de données et de confidentialité ou les pratiques de confidentialité de SK Tech System LLC ou SIR – Suivi des stocks, Facture Maker, Receipts Creator doivent être adressées par e-mail à: –

support@sir-app.com

Cette politique de données et de confidentialité est en vigueur à partir du 22 août 2020.