1.INTRODUZIONE
SK Tech Systems LLC, proprietaria di “SIR – Stock Tracking, Invoice Maker, Receipts Creator” (“noi”), ha creato questa Informativa sui dati e sulla privacy per definire come raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo le informazioni personali attraverso il nostro sito web e nel corso della fornitura della nostra piattaforma SIR software-as-a-service (“piattaforma”) e dei servizi correlati.
La privacy dei nostri utenti è di grande importanza per noi. Visitando il nostro sito Web situato all’indirizzo https://www.sir-app.com o utilizzando i Servizi in qualsiasi modo, riconosci di accettare le pratiche e le politiche delineate in questa Informativa sui dati e sulla privacy e acconsenti alla raccolta, all’utilizzo e la divulgazione delle informazioni personali in conformità con la presente Informativa sui dati e sulla privacy.
2.COPERTURA POLITICA
La presente Informativa sui dati e sulla privacy copre la nostra raccolta, utilizzo e divulgazione di informazioni su individui identificabili e informazioni che possono essere utilizzate per identificare una persona (“Informazioni personali”). Possono essere raccolte informazioni personali sugli utenti e sui visitatori del sito Web, nonché sui nostri clienti e sui loro utenti finali che utilizzano i servizi.
Questa Informativa sui dati e sulla privacy copre solo le attività di SIR – Stock Tracking, Invoice Maker, Receipts Creator. La presente Informativa sui dati e sulla privacy non si applica alle pratiche di società che non possediamo o controlliamo, inclusi i nostri clienti che possono utilizzare i Servizi per raccogliere informazioni personali di terze parti. Se invii informazioni personali a noi o alla piattaforma, sei responsabile di assicurarti di aver ottenuto le autorizzazioni e i consensi necessari dalle persone interessate al fine di rendere tali informazioni personali a nostra disposizione per l’uso in conformità con la presente Informativa sui dati e sulla privacy .
3.RACCOLTA E UTILIZZO DI INFORMAZIONI PERSONALI
3.1 Informazioni sul cliente – Per poter utilizzare i Servizi, agli utenti potrebbe essere richiesto di disporre di un account SIR valido per accedere ai Servizi (“Account”). Quando ti registri per i Servizi o crei un Account, SIR raccoglie alcune informazioni da te (collettivamente, “Informazioni sull’account”). Quando ti registri per i Servizi, SIR raccoglierà le seguenti informazioni personali:
- Nome e cognome
- Indirizzo e-mail
Quando i nostri utenti utilizzano i Servizi per inviare fatture, ricevute e altri documenti, SIR raccoglie il tuo indirizzo IP e l’ID del dispositivo mobile. I Servizi terranno inoltre traccia di fatture, ricevute e altri documenti e cronologia delle transazioni.
3.2Fatture, ricevute e altri documenti Destinatari – I clienti SIR utilizzano i Servizi per creare e inviare fatture, ricevute e altri documenti ai propri clienti e ad altre terze parti (“Destinatari”). Al fine di fornire questi servizi, SIR raccoglie informazioni personali sui destinatari dai nostri clienti. Tali informazioni personali possono includere:
- Nome
- Indirizzo
- Telefono
Fatture, ricevute e altri documenti sono messi a disposizione dei Destinatari tramite il sito Web o la nostra piattaforma software. Pertanto, SIR può anche utilizzare i cookie per tenere traccia delle informazioni sui destinatari in conformità con la nostra politica sui cookie di seguito.
3.3Uso delle informazioni personali – Oltre agli scopi sopra identificati, SIR può utilizzare le informazioni personali per:
- autenticare l’accesso all’Account e fornire l’accesso ai Servizi;
- fornire, gestire, mantenere e migliorare i Servizi;
- inviare comunicazioni tecniche, aggiornamenti, avvisi di sicurezza e messaggi di supporto e amministrativi;
- fornire e fornire i Servizi e le funzionalità richieste, elaborare e completare le transazioni e inviare informazioni correlate, comprese conferme e fatture;
- rispondere a commenti, domande e richieste e fornire assistenza e supporto ai clienti;
- comunicare con i clienti su servizi, funzionalità, sondaggi, newsletter, offerte, promozioni e fornire altre notizie o informazioni su di noi e sui nostri partner selezionati;
- indagare e prevenire transazioni fraudolente, accesso non autorizzato ai Servizi e altre attività illegali;
- personalizzare e migliorare i Servizi e fornire contenuti, funzionalità e / o annunci pubblicitari che corrispondono ai tuoi interessi e preferenze o personalizzare in altro modo la tua esperienza sui Servizi;
- monitorare e analizzare le tendenze, l’utilizzo e le attività in relazione ai Servizi e per scopi di marketing o pubblicitari;
- consentire all’utente di comunicare, collaborare e condividere file con gli utenti designati; e
- per adempiere ai nostri obblighi legali, risolvere eventuali controversie che potremmo avere con uno qualsiasi dei nostri utenti e far rispettare i nostri accordi con terze parti.
4.BISCOTTI
Media
Quando visiti il sito web, raccogliamo automaticamente alcune informazioni sul tuo dispositivo, incluse informazioni sul tuo browser web, indirizzo IP, fuso orario e alcuni dei cookie installati sul tuo dispositivo. Inoltre, mentre navighi nel sito web, raccogliamo informazioni sulle singole pagine web o sui prodotti che visualizzi, quali siti web o termini di ricerca ti hanno indirizzato al sito web e informazioni su come interagisci con il sito web. Ci riferiamo a queste informazioni come “Informazioni sul dispositivo”.
Raccogliamo informazioni sul dispositivo utilizzando le seguenti tecnologie:
- I “cookie” sono file di dati che vengono inseriti sul tuo dispositivo o computer e spesso includono un identificatore univoco anonimo. Per ulteriori informazioni sui cookie e su come disabilitare i cookie, visitare
- . http://www.allaboutcookies.org.
- I “file di registro” tengono traccia delle azioni che si verificano sul sito Web e raccolgono dati tra cui indirizzo IP, tipo di browser, provider di servizi Internet, pagine di riferimento / uscita e data / ora.
- “Web beacon”, “tag” e “pixel” sono file elettronici utilizzati per registrare informazioni su come si naviga nel sito web.
Il sito Web utilizza i “cookie” per raccogliere informazioni e migliorare i nostri prodotti e servizi. Un cookie è un piccolo file di dati che viene memorizzato sul tuo dispositivo. I cookie non possono essere utilizzati per vedere altri dati sul tuo computer, né possono determinare il tuo indirizzo e-mail o identità.
Possiamo utilizzare “cookie persistenti” per l’ID di registrazione del cliente e la password di accesso per gli accessi futuri al nostro servizio.
Possiamo utilizzare “cookie di sessione” per i visitatori del sito Web, inclusi i destinatari, per abilitare determinate funzionalità del nostro servizio, per comprendere meglio come interagite con i nostri servizi e per monitorare l’utilizzo aggregato e il routing del traffico web sul nostro sito Web e piattaforma.
Il sito Web può anche utilizzare tecnologie come beacon, script e tag. Queste tecnologie possono essere utilizzate per analizzare le tendenze, amministrare il sito web, monitorare i movimenti degli utenti nel sito web e raccogliere informazioni demografiche sulla nostra base di utenti nel suo complesso. Vari browser possono offrire i propri strumenti di gestione per rimuovere questi tipi di tecnologie di tracciamento.
Potremmo anche utilizzare società pubblicitarie di terze parti per fornire alcuni dei nostri servizi pubblicitari. Queste terze parti possono inserire cookie sul tuo computer e raccogliere dati sulle tue attività online su siti web o servizi online quando sei connesso al servizio di terze parti, anche per pubblicità mirata.
5. LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E TRASFERIMENTO DI INFORMAZIONI PERSONALI
SIR elabora e archivia i suoi dati, comprese le informazioni personali, su server situati negli Stati Uniti. SIR può anche condividere o divulgare alcuni dati personali a:
- Fornitori di servizi di terze parti: potremmo utilizzare fornitori di servizi per elaborare i dati, inclusi i tuoi dati personali per nostro conto. Questo trattamento ha diversi scopi, incluso ad esempio l’invio di materiale di marketing. I fornitori di servizi di terze parti elaborano i dati personali solo secondo le nostre istruzioni, in base a un accordo legale, sono vincolati da clausole di riservatezza e non sono autorizzati a utilizzare i dati personali per altri scopi.
- Fornitori di servizi di pagamento e (altri) istituti finanziari: potremmo aver bisogno di condividere alcuni dati personali con il fornitore di servizi di pagamento e l’istituto finanziario pertinente per gestire i pagamenti da te e per te. Potremmo inoltre condividere i dati con le istituzioni finanziarie competenti, se lo riteniamo strettamente necessario per il rilevamento e la prevenzione delle frodi.
- Autorità competenti: divulghiamo i dati personali alle forze dell’ordine nella misura in cui è richiesto dalla legge o strettamente necessario per la prevenzione, l’individuazione o il perseguimento di atti criminali e frodi. Potremmo aver bisogno di divulgare ulteriormente i dati alle autorità competenti per proteggere e difendere i nostri diritti o proprietà, o i diritti e le proprietà dei nostri partner commerciali.
Inviando Informazioni personali o utilizzando in altro modo i Servizi, accetti il trasferimento, l’archiviazione o l’elaborazione delle tue Informazioni personali negli Stati Uniti. Riconosci e accetti che le tue informazioni personali possano essere accessibili alle forze dell’ordine e alle agenzie governative negli Stati Uniti in base a regimi di accesso legali o ordinanza del tribunale.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
Conserveremo le tue informazioni personali per tutto il tempo necessario per lo scopo identificato o come richiesto dalla legge, che può estendersi oltre la cessazione del nostro rapporto con te. Quando un account diventa inattivo per un periodo di tempo prolungato, elimineremo l’account e i dati correlati con preavviso al titolare dell’account.
I nostri clienti che possono utilizzare i Servizi per archiviare fatture, ricevute e altri dati, comprese le Informazioni personali, in conformità con le proprie politiche di conservazione.
Potremmo conservare alcuni dati come necessario per prevenire frodi o abusi futuri, o per scopi aziendali legittimi, come l’analisi di dati aggregati, non identificabili personalmente, il recupero dell’account o se richiesto dalla legge. Tutte le informazioni personali conservate rimarranno soggette ai termini della presente Informativa sui dati e sulla privacy.
7.DIRITTI DI ACCESSO, CORREZIONE E PRECISIONE DEI DATI PERSONALI
Hai il diritto di accedere alle informazioni personali che deteniamo su di te al fine di verificare le informazioni personali che abbiamo raccolto su di te e per avere un account generale del nostro utilizzo di tali informazioni. Dopo aver ricevuto la tua richiesta scritta, ti forniremo una copia delle tue informazioni personali, sebbene in alcune circostanze limitate e come consentito dalla legge, potremmo non essere in grado di renderti tutte le informazioni pertinenti a tua disposizione, riguarda anche un altro utente. In tali circostanze, forniremo i motivi del rifiuto su richiesta. Faremo il possibile per gestire tutte le richieste di accesso e modifiche in modo tempestivo.
Faremo ogni ragionevole sforzo per mantenere le tue informazioni personali accurate e aggiornate e ti forniremo meccanismi per aggiornare, correggere, eliminare o aggiungere alle tue informazioni personali come appropriato. Se del caso, queste informazioni personali modificate verranno trasmesse a quelle parti a cui siamo autorizzati a divulgare le tue informazioni. Avere informazioni personali accurate su di te ci consente di offrirti il miglior servizio possibile.
8. RESIDENTI NELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO (“SEE”)
La base giuridica su cui SIR si basa per il trattamento dei Dati personali (noti come “Dati personali” ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE) è il consenso, l’adempimento dei nostri contratti con i clienti, nonché il perseguimento di attività commerciali legittime.
Laddove raccogliamo dati personali direttamente dagli interessati, come i nostri clienti, e prendiamo decisioni in merito al trattamento di tali dati personali, agiamo in qualità di responsabili del trattamento dei dati. Altrimenti, laddove trattiamo i Dati personali per conto di terzi (come quando i nostri clienti utilizzano i Servizi per elaborare i Dati personali dei loro clienti), noi siamo il responsabile del trattamento dei dati.
Se risiedi nello SEE, disponi di determinati diritti di protezione dei dati. SIR adotta misure ragionevoli per consentirti di correggere, modificare, eliminare o limitare l’uso dei tuoi dati personali. Se desideri essere informato su quali Dati personali deteniamo su di te e se desideri che vengano rimossi dai nostri sistemi, ti preghiamo di contattarci utilizzando le informazioni di contatto riportate di seguito. Tieni presente che laddove agiamo in qualità di responsabile del trattamento per conto dei nostri utenti, ti verrà richiesto di contattare direttamente il responsabile del trattamento per esercitare i tuoi diritti.
In certain circumstances, where we act as data controller, you have the following data protection rights:
- Request access to your Personal Information (commonly known as a “data subject access request”) – This enables you to receive a copy of the Personal Information we hold about you where we are the data controller and to check that we are lawfully processing it.
- Request correction of the Personal Information that we hold about you – This enables you to have any incomplete or inaccurate information we hold about you corrected, though we may need to verify the accuracy of the new information you provide to us.
- Request erasure of your Personal Information – This enables you to ask us to delete or remove Personal Information where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your Personal Information where you have successfully exercised your right to object to processing (see below), where we may have processed your information unlawfully, or where we are required to erase your Personal Information to comply with local law. Note, however, that we may not always be able to comply with your request of erasure for specific legal reasons which will be notified to you, if applicable, at the time of your request.
- Object to processing of your Personal Information where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground as you feel it impacts on your fundamental rights and freedoms. You also have the right to object where we are processing your Personal Information for direct marketing purposes. In some cases, we may demonstrate that we have compelling legitimate grounds to process your information which overrides your rights and freedoms.
- Request restriction of processing of your Personal Information – This enables you to ask us to suspend the processing of your Personal Information in the following scenarios: (a) if you want us to establish the information’s accuracy; (b) where our use of the information is unlawful but you do not want us to erase it; (c) where you need us to hold the information even if we no longer require it as you need it to establish, exercise or defend legal claims; or (d) you have objected to our use of your information but we need to verify whether we have overriding legitimate grounds to use it.
- Request the transfer of your Personal Information to you or to a third party – We will provide to you, or a third party you have chosen, your Personal Information in a structured, commonly used, machine-readable format. Note that this right only applies to automated information which you initially provided consent for us to use or where we used the information to perform a contract with you.
- Withdraw consent at any time where we are relying on consent to process your Personal Information. However, this will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. If you withdraw your consent, we may not be able to provide certain services to you. We will advise you if this is the case at the time you withdraw your consent.
Please note that we may ask you to verify your identity before responding to such requests. You have the right to complain to a Data Protection Authority about our collection and use of your Personal Data. For more information, please contact your local data protection authority in the EEA. If you wish to exercise any of the rights set out above, please contact us using the contact details below.
9. DIRITTI SULLA PRIVACY DELLA CALIFORNIA
Questa sezione fornisce ulteriori dettagli sulle informazioni personali che raccogliamo sui consumatori della California e sui diritti loro concessi ai sensi del California Consumer Privacy Act (CCPA).
Per maggiori dettagli sulle informazioni personali raccolte da SIR, consultare la sezione “Informazioni fornite dall’utente” sopra. Raccogliamo queste informazioni personali per scopi commerciali sopra descritti. SIR non vende (come tale termine è definito nel CCPA) le informazioni personali che raccogliamo.
Fatte salve alcune limitazioni, il CCPA fornisce ai consumatori della California il diritto di richiedere di conoscere maggiori dettagli sulle categorie o parti specifiche di Informazioni personali che raccogliamo (incluso il modo in cui utilizziamo e divulghiamo queste Informazioni personali), di eliminare le loro Informazioni personali, di rinunciare di qualsiasi “vendita” di informazioni personali che potrebbe verificarsi e di non essere discriminati per l’esercizio di tali diritti.
I consumatori della California possono presentare una richiesta in conformità ai loro diritti ai sensi del CCPA contattandoci alle informazioni di contatto riportate di seguito. Verificheremo la tua richiesta utilizzando le informazioni associate al tuo account, se disponibili, incluso l’indirizzo e-mail. Potrebbe essere richiesta l’identificazione del governo. I consumatori possono anche designare un agente autorizzato per esercitare questi diritti per loro conto.
10.MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA SUI DATI E SULLA PRIVACY
Di tanto in tanto potremmo modificare la presente Informativa sui dati e sulla privacy. L’uso delle informazioni personali che raccogliamo è soggetto all’Informativa sui dati e sulla privacy in vigore nel momento in cui tali informazioni vengono raccolte, utilizzate o divulgate. Se apportiamo modifiche sostanziali o modifiche al modo in cui utilizziamo le informazioni personali, ti informeremo pubblicando un annuncio sul nostro sito Web o inviandoti un’e-mail prima che la modifica diventi effettiva. Sei vincolato a qualsiasi modifica all’Informativa sui dati e sulla privacy quando utilizzi il sito Web oi servizi dopo che tali modifiche sono state pubblicate per la prima volta.
11. INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
Domande relative alla presente Informativa sui dati e alla privacy o alle pratiche sulla privacy di SK Tech System LLC o SIR – Stock Tracking, Invoice Maker, Receipts Creator devono essere indirizzate via e-mail a: –
La presente Informativa sui dati e sulla privacy è in vigore dal 22 agosto 2020.